10 Απριλίου 2026

Η απογραφή AI εργαλείων (AI inventory) είναι η καταγραφή κάθε εργαλείου Τεχνητής Νοημοσύνης που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας — εγκεκριμένο ή όχι. Αποτελεί την αφετηρία κάθε προσπάθειας συμμόρφωσης με τον EU AI Act και απαιτείται ρητά από το Άρθρο 4.

Γιατί είναι υποχρεωτική η απογραφή

Το Άρθρο 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1689 απαιτεί από κάθε εταιρεία που αναπτύσσει ή χρησιμοποιεί AI να διασφαλίζει επαρκή γνώση (literacy) για τα συστήματα που χρησιμοποιεί. Χωρίς καταγραφή, δεν μπορείτε να αποδείξετε ότι γνωρίζετε τι χρησιμοποιείτε.

Επιπλέον, η απογραφή αποτελεί τη βάση για:

• Risk classification (ποιες εφαρμογές εμπίπτουν σε high-risk ή prohibited)
• Vendor due diligence (ποιοι πάροχοι έχουν αξιολογηθεί)
• AI policy (ποια εργαλεία είναι εγκεκριμένα για ποιες χρήσεις)

Τι καταγράφετε για κάθε εργαλείο

Για κάθε AI εργαλείο που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας, χρειάζεστε τουλάχιστον:

1. Όνομα εργαλείου — π.χ. ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude 2. Provider / Vendor — π.χ. OpenAI, Microsoft, Anthropic 3. Χρήση — τι κάνετε με αυτό (σύνταξη κειμένων, ανάλυση δεδομένων, κ.λπ.) 4. Τύπος δεδομένων — εισάγετε προσωπικά δεδομένα; εμπιστευτικά έγγραφα; 5. Κατάσταση έγκρισης — εγκεκριμένο / υπό αξιολόγηση / μη εγκεκριμένο 6. Owner — ποιος στην εταιρεία είναι υπεύθυνος για αυτό το εργαλείο

Πού να ξεκινήσετε

Η απλούστερη προσέγγιση είναι να ρωτήσετε κάθε τμήμα: "Ποια AI εργαλεία χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή;". Μπορείτε επίσης να ελέγξετε:

• Εταιρικές συνδρομές (SaaS subscriptions)
• Browser extensions που χρησιμοποιεί το προσωπικό
• API integrations στα εσωτερικά συστήματα

Ιδιαίτερη προσοχή στο shadow AI — εργαλεία που χρησιμοποιούν εργαζόμενοι χωρίς γνώση της διοίκησης. Αυτά είναι τα πιο επικίνδυνα για compliance γιατί δεν έχουν αξιολογηθεί.

Downloadable checklist

Το Oros AI παράγει αυτόματα το AI Inventory Export (.docx) προσυμπληρωμένο με τα δεδομένα σας — έτοιμο για internal review και advisor handoff.

Δείτε δείγμα παραδοτέων ή δημιουργήστε workspace για να ξεκινήσετε.